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Formation Qualité · ISO 9001 en fil rouge · PME & TPE · Qualiopi

Formation Qualité PME : construire un système qualité simple, pilotable et crédible

Cette formation s'adresse aux dirigeants de PME-TPE, responsables qualité, responsables de production ou d'exploitation et assistants de direction qui veulent structurer la qualité sans transformer leur entreprise en « usine à procédures ».

Vous apprenez à transformer les pratiques déjà présentes dans l'entreprise en un système lisible : processus, risques et opportunités, responsabilités, plan d'amélioration et, selon le parcours choisi, indicateurs, audit interne et revue de direction. L'ISO 9001 sert de fil rouge pédagogique.

PME & TPE 14 h ou 21 h Distanciel synchrone ISO 9001 Qualiopi OPCO selon conditions
La situation professionnelle

Votre qualité fonctionne déjà. Le problème est qu'elle repose souvent sur quelques personnes.

Dans beaucoup de PME, les bonnes pratiques existent mais restent dispersées : chacun sait ce qu'il doit faire, jusqu'au jour où une personne quitte l'entreprise, qu'un client réclame des preuves, qu'un audit approche ou qu'une non-qualité révèle l'absence de méthode commune.

Le savoir-faire est implicite

Les pratiques existent, mais sont détenues par quelques personnes expérimentées et restent difficiles à transmettre.

Les clients demandent des preuves

Processus, responsabilités, actions correctives, risques et indicateurs deviennent progressivement des exigences commerciales.

La non-qualité coûte

Retours, reprises, litiges, oublis, perte de temps et problèmes de coordination deviennent visibles lorsque l'organisation se développe.

Pourquoi cette formation ?

Pourquoi se former à la qualité et à l'ISO 9001 en PME ?

L'objectif n'est pas de fabriquer de la documentation pour la documentation. Il s'agit de comprendre comment votre entreprise fonctionne, de sécuriser ses processus et de construire un système suffisamment simple pour être réellement utilisé.

  • Formaliser les processus réellement utiles à l'entreprise.
  • Identifier les interactions et les points de friction.
  • Analyser et prioriser les risques et opportunités.
  • Définir des actions d'amélioration réalistes.
  • Construire des indicateurs qualité tenables dans la durée.
  • Préparer progressivement l'entreprise au regard d'un client ou d'un auditeur.
Public

À qui s'adresse la formation Qualité PME ?

Dirigeants de PME-TPE

Pour structurer l'entreprise sans créer une organisation trop lourde.

Responsables qualité

Pour construire ou consolider un système qualité cohérent avec les exigences de l'ISO 9001.

Production / exploitation

Pour sécuriser les processus opérationnels, les interfaces et les responsabilités.

Assistants de direction

Pour prendre progressivement en charge la coordination d'une démarche qualité dans une PME.

Objectifs pédagogiques

Objectifs et compétences visées

  • Comprendre les principes essentiels de l'ISO 9001 en langage d'entreprise.
  • Identifier le contexte et les parties intéressées pertinentes.
  • Cartographier les processus et leurs interactions.
  • Analyser les risques et opportunités liés aux processus.
  • Prioriser les actions d'amélioration.
  • Définir des responsabilités et échéances.
  • Construire des indicateurs qualité utilisables.
  • Comprendre les principes de l'audit interne et de la revue de direction.
Résultats pédagogiques

Ce que vous saurez faire à l'issue de la formation

Cartographier vos processus

Représenter les processus de votre entreprise tels qu'ils fonctionnent réellement et identifier leurs interactions.

Prioriser vos risques

Analyser les risques et opportunités et distinguer les sujets réellement prioritaires.

Construire un plan d'amélioration

Définir les actions, les responsables et les échéances permettant de faire progresser le système qualité.

Le parcours Piloter ajoute notamment le tableau de bord qualité, la trame d'audit interne et le support de revue de direction.

Programme pédagogique

Programme de la formation Qualité PME

  1. S0 · Préparation : activités, clients exigeants, non-qualités connues et éventuel objectif de certification.
  2. S1 · Comprendre l'ISO 9001 : contexte, parties intéressées et approche processus.
  3. S2 · Cartographier les processus : interactions et points de friction.
  4. S3 · Risques et opportunités : analyse, cotation et priorisation.
  5. S4 · Plan d'amélioration : actions, responsables et échéances.
  6. S5 · Mesurer : indicateurs et tableau de bord qualité.
  7. S6 · Préparer le regard extérieur : audit interne, revue de direction et évaluation finale.

Parcours Construire : S0 à S4 · Parcours Piloter : S0 à S6. Les normes sont utilisées comme référentiels pédagogiques ; leurs textes sont acquis séparément auprès des éditeurs habilités.

Formation-action

Cas pratiques et mises en situation

La formation privilégie la production de travaux concrets plutôt qu'une succession de cours théoriques.

Cartographie

Construction d'une cartographie des processus et de leurs interactions.

Risques et opportunités

Analyse et priorisation à partir d'une situation d'entreprise.

Plan d'amélioration

Construction d'un plan avec actions, responsables et échéances.

Deux modalités possibles

Essentiel : exercices guidés sur un cas fil rouge pour apprendre la méthode complète.

Formation-Action : le stagiaire travaille sur ses propres processus et produit ses livrables, avec revue du formateur pendant les séances.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Distanciel synchrone

Séquences animées en direct avec le formateur.

Formation-action

Exercices, études de cas, travaux intersessions et feedback.

Expert SWARM

Assistant numérique utilisé comme moyen pédagogique pour s'exercer, structurer les travaux et approfondir les notions.

L'Expert SWARM ne remplace ni le formateur ni une validation humaine. Il constitue un moyen pédagogique intégré à l'action de formation.

Conditions d'accès

Prérequis

Aucun prérequis technique ou normatif n'est exigé.

Une connaissance générale du fonctionnement de l'entreprise facilite néanmoins la mise en application des exercices.

Parcours

Durée et formats

Construire son système qualité

14 h

4 séquences de 3 h 30 espacées de 2 à 3 semaines.

  • Cartographie des processus
  • Analyse risques-opportunités
  • Plan d'amélioration

Expert SWARM maintenu 9 mois après la formation, inclus selon les conditions du parcours.

Piloter son système qualité

21 h

Parcours complet jusqu'au pilotage, à l'audit interne et à la revue de direction.

  • Livrables du parcours Construire
  • Tableau de bord qualité
  • Trame d'audit interne
  • Support de revue de direction

Expert SWARM maintenu 12 mois après la formation, inclus selon les conditions du parcours.

Tarifs

Tarifs de la formation Qualité PME

Parcours Essentiel Formation-Action Collectif
Construire
14 h
990 €
790 €
1 290 € 400 € / place
Piloter
21 h
1 190 €
990 €
1 490 € 600 € / place

Prix par personne, nets de TVA. TVA non applicable, art. 261-4-4° a du CGI. Offre Fondateur jusqu'au 31/10/2026 selon les conditions affichées au moment de la commande.

Prise en charge

Financement de la formation

Une prise en charge peut être recherchée selon votre situation et les règles de votre financeur. L'accord du financeur doit être obtenu avant le démarrage lorsqu'une prise en charge est demandée.

Les parcours collectifs Formation-Action indiqués sur cette page sont proposés à 400 € la place pour 14 h et 600 € la place pour 21 h.

La prise en charge effective dépend des critères et plafonds applicables à votre entreprise.

Accessibilité

Accessibilité de la formation

Les besoins liés à une situation de handicap sont recueillis dès l'inscription afin d'étudier les adaptations possibles : rythme, durée, supports, sous-titrage ou modalités d'évaluation selon la situation.

Référent handicap : Emmanuel Legallais
Téléphone : 06 29 07 85 50
Email : esc@elan-swarm.fr

Validation des acquis

Évaluation des acquis

  • Exercices et productions réalisés pendant le parcours.
  • Évaluation progressive des acquis.
  • Feedback du formateur sur les travaux pédagogiques.
  • Évaluation finale selon le parcours.
  • Certificat de réalisation à l'issue de l'action de formation.
Accompagnement humain

Qui anime la formation ?

La formation est animée par un formateur professionnel qui assure l'apport méthodologique, l'animation, le feedback et l'évaluation des acquis.

L'Expert SWARM intervient uniquement comme moyen pédagogique numérique d'entraînement. Les travaux sont produits et validés par les participants dans le cadre de leur apprentissage.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la formation Qualité PME

Faut-il viser la certification ISO 9001 pour suivre la formation ?
Non. La certification est un choix. Un système qualité peut être utile pour structurer l'organisation, réduire la non-qualité et répondre aux exigences clients même sans projet de certification. Une éventuelle certification relève exclusivement d'un organisme certificateur.
L'ISO 9001 n'est-elle pas trop lourde pour une PME ?
La formation est précisément conçue pour éviter une documentation disproportionnée. L'objectif est de construire un système tenable, utile au travail et adapté à la taille de l'entreprise.
La formation peut-elle aider face aux audits de clients ?
Oui, sur le plan pédagogique. La cartographie des processus, l'analyse des risques et le plan d'amélioration font partie des éléments fréquemment examinés lors d'évaluations ou audits clients.
Quelle différence entre les parcours Construire et Piloter ?
Construire couvre notamment la cartographie des processus, l'analyse risques-opportunités et le plan d'amélioration. Piloter ajoute notamment les indicateurs, le tableau de bord, l'audit interne et la revue de direction.
Quelle différence entre Essentiel et Formation-Action ?
Essentiel utilise un cas fil rouge pour apprendre la méthode. Formation-Action permet au stagiaire de travailler sur ses propres processus et de produire ses livrables pédagogiques pendant le parcours.
Que devient l'Expert SWARM après la formation ?
L'action de formation prend fin à la dernière séquence. L'accès à l'Expert SWARM peut être maintenu ensuite pendant la durée indiquée pour le parcours, comme ressource pédagogique d'entraînement, sans prolonger l'action de formation.
La formation est-elle finançable par un OPCO ?
Une prise en charge peut être possible selon la situation de l'entreprise, son financeur et les règles applicables. Elle doit être vérifiée avant le démarrage.
Quels sont les délais d'accès ?
Le délai d'accès dépend notamment de la constitution du groupe et de l'organisation de la session. Il est généralement compris entre 15 jours et 6 semaines.
Poursuivre le parcours

Formations complémentaires

Formation QSE PME

Pour intégrer qualité, santé-sécurité et environnement dans un système de management cohérent.

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